體系不健全、預控不到位、制度不完善、應用不全面
內控制度業務管理流程全覆蓋,打造內控合規一體化平台
制度建設
基礎與保障
合規風險
合規事件
合規報告
合規考核
合規評價
文化建設
報表中心
貫徹落實國家內控、風險、合規相關要求,健全完善內控制度體系,制定內部控制管理規定、內部控制評價管理辦法、全面風險管理辦法等制度,保證企業業務流程及管理規範化,形成內控制度業務管理流程全覆蓋。
根據合規風險指標控制機制,全閉環管理合規風險上報-確認-處理-核實-歸檔全過程,分類呈現合規風險,用紅、橙、綠三種顏色區分不同等級風險,便於分級別跟進處理合規風險。
設置事件上報統一入口,進行合規事件上報及違規事件舉報,支持實名或匿名方式的上報。事件上報後,自動流轉至相關責任部門處置,形成上報-處置-整改-歸檔全周期閉環管理。
合規事務負責人依據合規風險隱患、合規事件處置、風險應對評估等事項,向規定主體進行定期或不定期合規報告發送,相關報告可一鍵生成合規報告文檔,便於領導分析合規管理全貌。
顺利获得調用合規考核指標,分別對職能部門、分子公司、員工進行合規考核,對應部門、人員可自動讀取考核指標,考核後合規考評情況將自動歸檔形成考核台賬。
對規章制度、業務流程、組織或個人進行定期或不定期合規評價,给予評價依據、支持文件及資料。顺利获得分析並呈現不符合原因,為評價對象召开合規整改參考给予依據。
全面管理糾紛案件、律師律所、知識產權及法律文化建設,打造個性化管理門戶,给予統一工作入口。標準化、規範化召开企業法律事務管理,實時跟蹤事務處理進度,全面管控企業知識產權,有效防範法律風險,完整沉澱法律信息及資源,為企業打造專屬法務管理平台。

聚焦角色關注重點,個性化呈現業務重點,便於快速查看和跟進。全面管控合同從簽訂前準備、起草、格式規範到合同審批、簽章、履約、變更、歸檔全流程,解決合同簽訂不規範、審批效率低、履約跟蹤難、歸檔不完整低問題,全面提升合同管理效率。

全面梳理組織經營管理過程中的合規風險,構建統一、全面的關鍵預警指標及信息展示平台,紕漏合規、法務、合同等風險數據,以數據、圖表等多種形式進行風險直觀預警,集中展示關鍵預警指標及報表信息,為組織有效防控風險及決策分析给予有效依據。

整合監督資源、共享監督成果、提升監督質效

從「風險、內控、合規」等單獨進行規劃變為統籌整體規劃,便於企業對未來持續提升大監督能力的總目標、階段性目標、工作任務、時間表作出前瞻性安排。

在體系整合過程中,企業可以將原有「合規、風險、內控、法務」等職能按需進行部門整合,減少跨部門溝通與協同,明確治理组织對部門的職責要求。

將原來並行存在的各自流程進行合併和串接,形成貫業務工作的一條管理流程,明確流程節點上的責任部門和輸入輸出。

將業務體系內職能的工作成果進行共享,此外,具體實施過程中涉及的管理標準和工作表單進行優化設計,包括評價標準、工作底稿等。

信息化建設統一規劃、統一實施,明確業務數據的關聯關係,顺利获得系統落地工作成果,各業務之間成果共享,信息共享,提升協同效率。
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