南宫NG28建设

單位簡介

中國建築設計院有限公司（以下簡稱中國建築設計院），创建於 1952 年，隸屬於國資委所轄的大型骨幹科技型中央企業中國建設科技集團股份有限公司，主營業務涵蓋建築的前期諮詢、規劃、設計、工程管理、工程監理、專業工程承包、環境與節能評價等固定資產投資活動的全過程服務，是國內建築設計行業中影響力較大、技術能力較強、人才匯聚較多、市場佔有率較高的領軍型設計企業。中國建築設計院现在設有直屬部門 40 余個，在國內各省市設有分公司 14 家，持续發揮自身技術、科研、品牌優勢，採取股權投資方式設立專項業務公司，促進科研技術的市場轉化與實施。

信息化目標

一期目標

基礎設施：網絡基礎建設、存儲、虛擬化等；應用、展示集成：行業領先應用平台、企業學習培訓平台、企業商務經營平台、企業生產協作平台、企業職能管理平台、第一工作桌面平台等；應用軟件：軟件正版化、專業設計軟件、開發商信息、歷史接洽信息等。

二期目標

網絡安全：統一安全管理平台、邊界網絡安全防護、文檔透明加密、異地容災、客戶端虛擬化等；企業私有雲；企業「大數據」沉澱；應用信息系統：企業報表中心、组织輔助決策、客戶關係管理信息系統、傳統媒體營銷策劃、無紙化審圖、企業核心數據資源地圖等。

三期目標

重視信息化頂層設計，建立各級領導工作管理駕駛艙，實現中國建築設計院及行業的「大數據」智能分析，將中國建築設計院智能管理、設計項目等多方位預警信號直接推送至領導工作桌面，落地管理職能、商業智能。打造以中國建築設計院為核心的中國建築設計行業電子商務新模式，助力中國建築設計院成為以信息化技術為基礎的、建築全生命周期設計龍頭企業和技術諮詢服務商，成為建築行業具備「一心三力」的領袖企業。助力企業向綜合諮詢服務商轉型，站穩中國建築設計龍頭地位，引進國家工程招標基地等職責。

信息化藍圖總體應用架構

客戶應用

EPC 全流程管理

中國建築設計院的EPC 管理涉及人員眾多、地點不一，線下管理模式所導致的流程審批的簽字費時費力且時效性差，內部溝通受阻、信息滯後，項目風險管控無法有效落地，項目數據無法輔助決策等影響了整體效率。線下方式管理 EPC 過程顺利获得制度、流程約束員工行為，有時會出現員工行為無法嚴格按照制度執行，進而造成項目管理不到位、協作不順暢的情況，導致管理過程難以科學、有效監控，給管理帶來很大風險。

關鍵應用場景

顺利获得南宫NG28建设協同運營平台的靈活應用定製能力，中國建築設計院實現 EPC 全流程管理，全面滿足內部業務需求和業務場景。

一、十二大業務板塊管理

EPC 管理平台包含 12 個業務板塊，分別為報備管理、投標管理、組織管理、財務管理、合約管理、成本管理、招采管理、報批管理、設計管理、工程管理、安全管理和綜合管理。整體 EPC 管理過程複雜且相互關聯，數據需要一次錄入多次調用。顺利获得南宫NG28建设協同運營平台，將 EPC 全過程形成流程觸發、數據關聯和數據回寫簡化，成功實現了業務邏輯的完整性和統一性，數據互聯互通。

二、四級信息空間

中國建築設計院 EPC 管理平台包含 4 級信息空間，分別為 EPC個人空間、項目經理空間、事業部空間、公司空間，以組織角色和應用主體為依據，為員工给予高效的工作桌面和資源整合的信息空間。

三、報備管理

報備管理是整個 EPC 管理的開始，顺利获得南宫NG28建设平台靈活的表單配置和流程流轉完成報備的線上管控。顺利获得對項目信息、報備基本情況的完善來固化內部報備機制，實現數據有跡可循。

顺利获得「EPC項目報備審批單」完成相關數據的調用、關聯和回寫。報備審批顺利获得後，自動生成「EPC 項目管理表格」，方便後續調用、查詢和統計。報備信息自動更新至 EPC 項目檔案底表中，後續與此項目相關的投標、合約、收款等信息審批顺利获得後也將自動更新至底表中。

四、投標管理

針對已報備項目，平台可顺利获得「投標決策審批表」進行投標管理。「投標決策審批表」包含項目信息和投標信息、投標風險信息識別等內容，其中項目信息部分可顺利获得調用、點選底表中的項目進行自動填充。完善好必填字段和信息後，即可進行表單的發起和流程的既定流轉，進而完成投標動作和投標風險分析的標準化管控。

針對投標決策申請顺利获得的項目，擁有權限人員可根據後續企業是否中標，完成中標通知書的登記，並通知流程中各節點人員，保證投標進展信息的溝通順暢和信息同步。

五、組織管理

針對確認中標項目可線上分配項目經理。擁有權限人員顺利获得發起「項目經理任命通知書」，選擇項目名稱後自動關聯項目信息和中標內容，選擇承接部門負責人、項目經理等信息即可發起單據。流轉過程中將任命信息直線傳遞至指認項目經理待辦。

項目經理基於對項目風險評估和判斷，顺利获得「項目完善風險任務書」表單，可將項目風險告知所授權人員，實現有效的風險防控和項目監控。

項目經理或者所授權人可進行項目部組建和崗位職責的管理。顺利获得點選方式即可明確項目組人員和對應的崗位職責。為保證項目信息安全，僅開放項目組人員分權查看該項目相關信息.

六、招采管理

在招采管理中，核心是對分包單位（供應商）的管理，顺利获得在線發起「分包單位入庫申請」，完善分包相關信息並過審後，分包單位將按照對應類別自動更新至分包單位庫中，方便後續調用、更新、查詢和統計。

平台支持聯合體的機制管理，選擇類別後，可將分包單位庫中對應類別的分包單位信息自動篩選出來，減少人工干預、節省時間、提高效率。

七、工程管理

針對施工技術管理，主要顺利获得「施工技術管理方案匯總表」完成，不僅呈現本次施工技術管理方案，而且支持對累計施工技術管理方案的自動調用，為本次管理方案的編制给予數據依據，同時支持累計施工技術管理方案的按需排序，符合操作習慣的同時又能適用於更多業務場景。

八、綜合管理

針對建築行業對執業資格的嚴格要求，平台给予「安全員執業資格申請」功能，實現對安全員的技術職稱、執業資格證書等信息的管理，審批顺利获得後自動更新至執業資格台賬，方便後續查詢和統計。

顺利获得「執業資格台賬」可快速篩選對應資質信息，還可滿足未來在組建項目組人員時可快速選擇合適的安全員參與到項目建設中。同時平台可根據執業資格證書有效期，智能到期提醒，以便安排對應人員證書考試準備。

應用價值

南宫NG28建设協同運營平台给予的EPC全流程管理，將原有線下管理辦法平移、優化至線上，為中國建築設計院打造了一個集十二個業務板塊和四級空間統計於一體的 EPC管理平台。在保留原有審批要求、習慣基礎上，平台在中國建築設計院落實內部管理制度、實現項目監控和風險防控等方面，给予了工作便利和信息數據化，保障了精細化的 EPC管理落地。

客戶價值

溝通順暢、權責分明

藉助南宫NG28建设協同運營平台幫助中國建築設計院實現了電子化監管、報備等管理機制，顺利获得對內部流程流轉、內部溝通、員工行為的記錄，保證項目過程中溝通順暢和權責分明，避免內部人員的扯皮和惡意競爭等現象。

科學管控項目過程、符合對 EPC 管理訴求

南宫NG28建设協同運營平台给予了 EPC 全流程的線上管控和實時登記，確保報備、投標、組織、財務、合約、成本、招采、報批、設計、工程、安全和綜合管理制度的落地。

智能數據分析 、支撐有效決策

南宫NG28建设協同運營平台给予了智能化的大數據分析工具，完成對運營數據多維度統計分析，並結合門戶空間推送至領導辦公桌面，為決策層给予科學決策依據。