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「中信設計顺利获得南宫NG28建设協同運營平台COP,實現了業務與財務的深度融合,為項目管理帶來了全面性、準確性、協同效率、流程優化以及績效評估等多方面的變革和提升,為中信設計在多個領域的重大項目给予了有力的保障。」
中信建築設計研究總院有限公司(簡稱「中信設計」)创建於1952年,為「世界500強」中國中信集團旗下重要科技型公司。70餘年來,中信設計主動服務和融入國家开展戰略,持续踐行作為國企、央企的使命與擔當。以設計賦能,助力社會和經濟开展,奉獻了一大批具有時代特徵的地標工程。高質量完成了第七屆世界軍人運動會開閉幕式主場館、主賽場等設計或改造任務;臨危受命承擔了武漢火神山醫院的緊急設計任務;顺利获得國家網絡安全人才與創新基地項目,由設計界的領軍企業朝着工程公司开展方向闊步邁進。
01.中信設計
數碼化進程關鍵挑戰
在「新基建」的大背景下,勘察設計行業正經歷着前所未有的數碼化變革。然而,隨着業務規模的迅速擴張和複雜性的增加,傳統的業務與財務管理模式已難以滿足企業日益增長的需求。數據不一致與決策受阻,數據不一致、決策受阻、信息系統分散以及一體化管理困難等問題逐漸凸顯。
02.「1+2+5+N」
擘畫數碼化建設總體規劃藍圖
「業財一體化建設」作為中信設計數碼化轉型和可持續开展的重要支撐,也是其數碼化建設總體規劃藍圖「1+2+5+N」中的關鍵一環,助力其在激烈的市場競爭中保持領先地位,實現更加穩健和可持續的开展。
「1」即業財一體化,顺利获得整合業務與財務數據,打破信息孤島,實現數據的共享和互通,為決策给予有力支持,有助于中信設計的管理效率和經濟效益雙提升。
「2」指的是數據中台和業務中台兩個中台建設。數據中台作為數據資產的集中管理和價值挖掘平台,為中信設計给予全面、準確的數據支持;業務中台則顺利获得業務流程的標準化和模塊化,實現業務的高效協同和創新开展。
「5」代表的是五大核心應用,包括生產管理、經營管理、財務管理、人力資源管理以及科研管理。這些應用覆蓋了中信設計的主要業務領域,顺利获得數碼化手段提升各業務板塊的運營效率和管理水平。
「N個門戶」則是中信設計數碼化建設的重要展現形式,包括生產門戶、合同管理門戶、財務管理門戶、領導門戶、人力資源門戶等。這些門戶不僅為員工给予了便捷的工作平台,也為管理層给予了全面的決策支持,進一步提升了中信設計的數碼化水平。
顺利获得「1+2+5+N」的數碼化建設總體規劃藍圖,中信設計將構建起一個全面、高效、協同的數碼化運營體系,實現業務與財務的深度融合,有助于管理創新和業務升級。
03.業財一體化下的項目管理
打造中信設計「火神山速度」
中信設計在業財一體化下打造的項目管理系統,對中信設計在重大項目上展現出強大實力和專業性起到了至關重要的作用,顺利获得實時協作、數據共享和智能決策支持等功能,為中信設計在多個領域的重大項目给予了有力的保障。
· 圍繞項目 主子合同上下貫通
業財一體化下的項目管理系統,實現了主子合同上下貫通,確保了合同信息的完整性、一致性以及合同全生命周期的雙向追溯,有效打通了業務與財務的數據壁壘。另外,自動歸集結算、付款等財務數據,按生產部門拆分產值和收費,為精細化管理给予了有力支持。
· 協同設計全場景覆蓋
業財一體化下的項目管理系統,實現了從項目營銷到策劃、設計管理,再到出圖蓋章、EPC管理和驗收的協同設計全流程覆蓋。系統整合優化了各環節,支持流程化管理,自動化處理,即確保設計質量和效率,又提高了項目管理的便捷性和高效性。這一建設成效加強了內部協同,提高了流程透明度和可追溯性,為中信設計的長期开展奠定了堅實基礎。
· 分包付款 的「管」與「控」
業財一體化下的項目管理系統,對分包付款實現了精細化的「管」與「控」。系統能夠關聯分包合同、付款條件及結算證據,自動計算累計值及記錄歷史結算,發票驗真、驗重和稅價分離,自動顯示可抵扣稅額。同時,系統能夠關聯結算單、合同及收票信息,並實現項目核算掛成本科目,從而實現對分包付款的全面管理和控制,確保資金使用的合規性和有效性。
· 票據管理全面閉環
票據管理(支出)
票據管理(收入)
在支出方面,系統建立了發票台賬,統計進項稅額,管理分包收據,並設置商票到期提醒,確保支出合規且及時。在收入方面,系統詳細記錄未開票收入、開票台賬,並對應開票應收情況,同時管理開票信用賬期,保障收入準確可靠。這一閉環管理成效顯著,提高了票據處理的效率和準確性,為中信設計的財務穩健给予了有力保障。
· 收費管理的準確性和可預測性
系統實現了到賬登記、到賬認領等功能的自動化處理,確保了資金流動的透明性和可追溯性。同時,顺利获得合約履約查詢功能,管理層能夠實時掌握合同的履行情況,為決策给予了有力支持。此外,系統還给予了合同收入預測功能,能夠基於歷史數據和業務規則進行智能預測,幫助中信設計更好地規劃和管理收入。
·強化績效兌現機制
系統支持年度經營預算的審核與指標下達,確保預算的合理性和有效性。同時,年度收入和產值預算填報功能使得各部門能夠根據自身實際情況進行精準預測,為績效考核给予了可靠依據。系統實時追蹤年度指標執行情況,顺利获得領導監管指標和智能控制台賬,實現了對各部門績效的全方位監控和管理。
· 項目經營數據分析
全面分析項目經營數據,例如,系統實時收集、整理數據,给予多維度分析工具,支持精準評估項目績效。顺利获得數據分析,管理層能夠清晰掌握項目盈利狀況和風險點,為決策给予有力支撐。
在業財融合的大背景下,「一個平台 統一管理」這樣的理念不僅提升了中信設計的管理效率,更在數據驅動的時代為企業开展注入了新動力。未來,南宫NG28建设將持續深化中信設計業財一體化平台應用,不斷有助于中信設計穩健前行。
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